客户痛点

广州市真光中学创办于1872年，是岭南办学最早的学校之一、广东省国家级示范性普通高中，现有6个校区，教职工613人。该校校区多，教职工人数庞大，经常有一些跨校区的教务处理。由于没有统一的办公平台，学校平时采用微信、QQ、短信以及纸质单据等来办公，各种数据杂乱、碎片化严重，管理起来难度大。

应用场景

一. 申请审批：审批无纸化，办公无局限

以往教职工申请事项（包括请假，设备维修、采购，教育基金的申请等）都需要填写纸质表单，到相关科室找负责人签名。有时负责人公出，审批流程便停下来了，有些跨校区的教务审批起来更加麻烦。这样的传统办公方式，既浪费纸张，效率又低下。通过oa.cn办公系统处理工作，教职工在电脑或手机上便可直接提交申请单，相关负责人无论何时何地都可通过系统进行审批。不仅节约纸张，节能环保，还极大提高了学校的办公效率，让工作、管理变得轻松。

二. 工资条：一键上传，批量分发

以前学校也是采用最传统的方式去发放工资条，财务的同事每个月都要花大量的时间在工资条上，效率极其低下，浪费了大量人力和时间。现在，财务同事只需将统计好的工资表一键上传到办公系统，系统将会自动将个人的工资数据发到教职工的账号。

三. 公告：100%通知到人，已阅/未阅一目了然

之前学校要发布通知，都是通过微信、QQ或短信这些方式去发布，没有一个统一的方式和存档，比较杂乱。发完公告后也难以统计每个人有没有查看，以后要归档记录也很难。通过系统发布公告后，很好地解决了这些问题，所有的通知都可以分类储存下来，方便日后查找。阅读情况的统计，让发布者轻松了解通知是否发布到位。

四. 内部邮件：统一工作沟通方式

过去学校教职工之间并没有一个统一的工作沟通方式，大家通过各种邮箱（如QQ邮箱、163邮箱、189邮箱等）、微信、QQ等进行沟通，包括一些工作文件的传送、转发。沟通方式太多，反而造成了大家每天都需要登录不同的平台去查看有没有信息，非常麻烦，而且工作记录、文件难以查找。使用了办公系统后，用内部邮件这个功能统一了学校内部工作沟通平台，教职工们无需再通过多种渠道处理工作，且方便了查找工作记录、沟通等。

五. 文件柜：规范管理文件资料

之前，学校的文件存储都是由各个部门、老师自己存储，管理以及查找起来相当繁琐。系统刚好有个文件柜的功能，不仅能够将文件分类，还能够设置权限，现在学校将文件分类按权存放到系统的文件柜里，让学校有了一个统一的文件柜。

价值体现

2015年4月份真光中学开始运用办公系统，极大地提高了学校的工作效率，推动了学校无纸化办公的进程，让各校区的办公更加的简单便捷，让学校的管理更加规范，更加轻松。这也是办公系统核心价值观：工作高效化，管理规范化的体现，希望办公系统与时俱进，不断创新，增加新功能，实现我们的价值。

同行业客户

广东实验中学

暨南大学深圳旅游学院

广东省揭阳市教育局

广东省肇庆市怀集县教育局

客户解决方案